Jak upravit PDF soubor pro archivaci? Ořezání stran.

V článku z 30.7.2014 jsem popsal jak vytvářím PDF soubory z JPG. Dnes ukážu jak upravovat PDF soubory, ve kterých je potřeba ořezat okraje stran.

Na úvod nezbytné připomenutí: pro to, aby mohl být časopis uložený v PDF archivován na tomto webu, musí výsledný soubor splňovat tyto kritéria:

 

  1. skenuj časopisy do formátu PDF
  2. ořež pečlivě všechny strany tak + dodrž správnou orientaci všech stran + správné pořadí i úplnost stran !!!
  3. ukládej v takovém formátu PDF, ve kterém lze rozpoznat text  – OCR (důležité pro další badatelskou práci – vyhledávání dle textu, vytvoření rejstříku, …) !!!!!
  4. Ukládej 1 číslo do 1 souboru
  5. Maximální velikost jednoho souboru může být 30 MB – například 32 stránkový OHNÍČEK lze digitalizovat do PDF o velikosti cca 3 MB
  6. Pojmenování souboru musí odpovídat formátu NÁZEV_ročník_rok-vydání_číslo (např. OHNICEK_26.rocnik_(1975-76)_cislo_01.pdf) – bez háčků a čárek, namísto mezer podtržítko, …
  7. Společně s PDF souborem daného časopisu pošli i náhled titulní stránky (ve formátu JPG) pojmenované stejně (tedy např.  OHNICEK_26.rocnik_(1975-76)_cislo_01. jpg) – v případě tohoto OHNÍČKU velikost 800 x 540 DPI, v případě ABC velikost 800 x  1140 DPI, …

 

Přesto se ke mně občas dostanou PDF soubory, které výše uvedené kritéria nesplňují a proto je nemohu bez další úpravy na www.detske-casopisy.cz nahrát.

Nejčastějšími chybami jsou:

  • stránky nejsou správně ořezány – veliké přesahy
  • špatná orientace některých stran – místo na výšku jsou některé strany naležato
  • v souboru nelze vyhledávat podle textu – nebyl aplikován proces „Rozpoznávání textu OCR“
  • velikost souboru větší než 30 MBa

Někteří uživatelé tohoto webu při první přípravě správně digitalizovaného čísla pro archiv na tomto webu udělali chybu v tom, že přeskočili úpravu zdrojových stránek uložených například ve formátu JPG.

ukazka špatného ořezu

Úprava PDF souboru je trochu pracnější a méně obvyklá, ale proveditelná. Pokusím se popsat jak postupuji já. Jsem si vědom, že určitě existuje jiný a komfortnější způsob jak požadované úpravy provést, ale popíšu to, co mám odzkoušeno a funguje to – upravil jsem tak kolem tisícovky souborů. Používám k tomu program ADOBE ACROBAT PRO  (zkušební verzi lze stáhnout legálně ze stránek výrobce –  http://www.adobe.com/cfusion/tdrc/index.cfm?product=acrobat_pro&loc=cz&promoid=KHXXV )

  • v programu ADOBE ACROBAT PRO otevřete soubor PDF, který je potřeba opravit. Nejdůležitější je, aby byl tento soubor „odemčený“ pro úpravy. Pokud je uzamčený a vy nebudete znát správné heslo, je zbytečné se o úpravu souboru pokoušet.
  • otevřít soubor, který budete chtít upravovat:

ořez PDF

  • zobrazit „celostránkový“ režim – viz předchozí obrázek – ikonka v horní liště uprostřed
  • vybrat oříznout  – velmi pečlivě a přesně vybrat oblast stránky, která má zůstat a bude se po úpravě zobrazovat – viz zšedlý výběr na obrázku:

 2

  • kliknout – potvrdit ENTER – viz obrázek – naskočí dialog „Oříznutí stránky“:

3

  • vybrat zda chcete ořezat pouze vybranou stránku a nebo všechny stránky souboru – protože všechny ostatní stránky tohoto časopisu mají stejně přečnívající okraje, zvolím „Všechny“ (ořznout okraje stejně u všech stran):

4

  • Potvrdit „OK– všechny strany souboru jsou tímto ořezány:

6

  • nezapomeň takto opravený soubor uložit – například „Ctrl + S“ nebo ikonka diskety v levo nahoře:

7

A to je všechno. Pokud lze najednou ořezat všechny strany souboru PDF stejně, je to jednoduché. Pokud je ale každá strana s jinými rozměry přebývajících okrajů, nezbývá nic jiného než každou stranu ořezat jednotlivě. A to je třeba o 32 stránkového časopisu docela časově náročné.

Stránky, které jsou naskenovány příliš šikmo (jsou natočené), ořezat v programu ADOBE ACROBAT 9 PRO dle mých zkušeností nelze. Jednotlivé stránky  sice natočit lze, ale jen po 90 stupních, což v případě, že je stránka skenovaná s natočením 40 stupňů, nepomůže.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *